Fleet2Rent (F2R®) è un software idoneo per una semplice e corretta gestione di tutte le attività del Noleggio a Breve Termine, rappresenta un'evoluzione nell'approccio a questo business.
Lo sviluppo WebBased lo rende fruibile ovunque, necessitando solo di un PC con un browser (IE), della connessione internet e delle chiavi di accesso.
Grazie all’esperienza maturata dal management e dagli sviluppatori, F2R è uno strumento performante con alla base una solida conoscenza del Business, che garantisce semplicità, controllo e rapidità di utilizzo.
E' ideale sia per chi ha più filiali o comunque più postazioni di lavoro sia per chi utilizza Auto Demo e Cortesia per la sua organizzazione; le sue funzionalità risultano essere importanti per gruppi e consorzi che necessitino di statistiche e controlli gestionali a distanza.
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Preventivo-Prenotazione.
Permette di fornire la previsione del costo del noleggio e la successiva prenotazione.
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CheckIn-CheckOut.
Le funzioni sono automatizzate ed integrate tra loro.
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Sostituzione.
Il software è in grado di gestire l'eventuale sostituzione di un veicolo noleggiato con il sostitutivo all'interno della stessa ricevuta fiscale.
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Movimentazioni Improduttive.
Permette di registrare tutti gli spostamenti dell’auto che non generano un noleggio come ad esempio lo spostamento dell’auto da una stazione di noleggio ad un’altra.
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Gestione Grafica del Parco e della propria stazione e di tutte quelle collegate.
Il software è in grado di identificare la disponibilità delle vetture in tempo reale all’atto di ogni prenotazione, mostrandola graficamente.
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Stato d’uso Elettronico.
Gestione integrata dello stato della carrozzeria e delle gomme di ogni veicolo, con visualizzazione grafica immediata e dettagliata dei danni e tracciabilità dei noleggi in cui sono stati rilevati.
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Caricamento Dati.
Possibilità di gestire dal proprio ufficio il caricamento delle tariffe, sconti, clienti, driver, parco auto.
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Stampa documentale.
Ogni documento del noleggio viene generato automaticamente dal sistema (prenotazione, check-out, check-in, sostituzioni, movimenti improduttivi, fattura, nota di credito/debito) e subito disponibile per la stampa.
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Reportistica.
Grazie a numerosi e semplici report il software garantisce il massimo controllo dell'attività di noleggio (mancati rientri, indice di utilizzo del parco, rapporto giornaliero affari, statistiche, …).
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Controllo del veicolo.
Conoscenza immediata dello stato contrattuale del mezzo e delle proprie movimentazioni; utile per il "libro polizza" e per la gestione delle multe.
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Fatturazione-Note di Credito.
Possibilità di emettere anche fatture mensili per contratti superiori al mese e di emettere fatture cumulative per i clienti che lo richiedono.
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Gestione Veicoli.
Una semplice funzione con la quale gestire in maniera puntuale il pagamento della tassa di possesso, le revisioni del mezzo, …
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Bacheca.
Una semplice funzione per scambiare informazioni tra gli utenti delle stazioni collegate.